Выдвижение кандидатов на участие в конкурсе проводится органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченными в сфере организации отдыха детей и их оздоровления, из числа победителей регионального конкурса.
Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченные в сфере организации отдыха детей и их оздоровления проводят региональный конкурс на основании положения о региональном конкурсе программ и методических разработок «Лучшая программа организации отдыха детей и их оздоровления».
Состав участников конкурса определяется из числа участников, направивших конкурсные материалы в ФГБОУ ДО ФЦДЮТиК не позднее 21 октября 2019 г.
Субъект Российской Федерации может быть представлен одним участником конкурса в каждой номинации.